E-Mails verwalten mit Inside! 3.0

E-Mails

Ein eigener POP3/SMTP Client
stellt komplette E-Mailfunktionalität bereit, ohne dass andere E-Mail Software vorhanden sein muss! Durch die direkte Einbindung in INSIDE! Werden ein- und ausgehende Mails den entsprechenden Adressen automatisch zugeordnet! Dadurch findet man die E-Mail auch dort, wo sie logischerweise zu finden sind.

Durch die Möglichkeit INSIDE! als Standardclient für E-Mails in Windows festzulegen, kann die volle Mailfunktionalität auch in den Internetbrowsern genutzt werden!

E-Mail-Maske
E-Mail-Maske: mit zusätzlichen Infofeldern!
Personalisierte E-Mails E-Mails lassen sich mit Signaturen personalisieren, indem mögliche Platzhalter der Signatur automatisch z.B. mir der korrekten Briefanrede ersetzt werden! Einfach in der Adressmaske auf das E-Mail Symbol klicken, schon öffnet sich die E-Mailmaske mit der vorgefertigten Signatur und der Briefanrede, die in der Adresse definiert wurde!

Zusätzlich können in den E-Mails noch viele weitere Informationen, wie Aktenzeichen, Kategorien, Bemerkung usw. hinterlegt werden, sowie beliebige n:n Verknüpfungen zu anderen Daten, wie Adressen, Aktivitäten oder Projekten erzeugt werden.
Serien E-Mails
können auf einfachste Art und Weise erzeugt werden. Dazu werden einfach die gewünschten Empfänger in der Adressliste mit der Maus markiert, Rechtsklick und "Serien-E-Mail" auswählen und los geht’s!

Genauso wie beim Serienbrief, werden auch Serien-E-Mails zum jeweiligen Empfänger verknüpft. Das Beste: Die E-Mails lassen sich personalisieren! D.h. jedes E-Mail kann Platzhalter durch Daten der jeweiligen Empfängeradresse ersetzen. So z.B. die Briefanrede, Name, Datum usw.

Sicherheit
Die hohe Verbreitung von Viren, die in der Regel per E-Mail in der Computer gelangen, stellt ein ernstzunehmendes Problem dar. Es tauchen immer neue Sicherheitslücken in bekannten E-Mailprogrammen auf, die es Hackern und Viren ermöglichen Unheil anzurichten.

INSIDE! führt grundsätzlich keine automatischen Aktionen wie z.B. sofortiges Starten von Dateianhängen aus!

Eines der größten Probleme sind so genannte HTML E-Mails, die zwar optisch besser als reine Text E-Mails aussehen, aber gefährliche unsichtbare Programmteile enthalten können. INSIDE! erkennt schon beim Empfang kritische Codefragmente und entfernt diese, bevor das E-Mail angezeigt wird. Der sichtbare Text bleibt davon natürlich ausgeschlossen. Des weiteren, lässt sich das direkte Öffnen von Dateianhängen deaktivieren und das HTML-Format für E-Mails komplett ausschalten.

Zusammenarbeit mit Virenscannern
INSIDE! arbeitet mit allen gängigen Virenscannern zusammen, die eine POP3/SMTP Überwachung bieten (z.B. Norton Antivirus, MCAfee, AntiVir usw.)

E-Mails empfangen
E-Mail Empfang: Mit Löschfunktion auf dem Server!
E-Mail Empfang
INSIDE! bietet die Möglichkeit, E-Mails bereits auf dem Server zu löschen. Dadurch können verdächtige oder unerwünschte Mails bequem entfernt werden, bevor diese auf den Computer übertragen werden.

Automatische Zuordnung zur Absenderadresse
Eingehende Mails werden auf Wunsch, mit der Adresse des Absenders verknüpft, sofern dieser über eine bereits hinterlegte E-Mail-Adresse identifiziert werden kann.

E-Mail - Vorlagen erstellen
E-Mailmuster: Vorlagen für personalisierte E-Mails!


E-Mail Muster
Ähnlich wie bei Word-Vorlagen, lassen sich beliebige Vorlagen für E-Mails verwalten, die sowohl für Serien-E-Mails, als auch für Einzel-E-Mails verwendet werden können.

E-Mailkonto
E-Mail Kontomaske


E-Mail Konten
Es können beliebige E-Mail Konten angelegt werden und diese für einen oder mehrere Benutzer freigegeben werden!